Operatorii care transmit declarații prealabile (EPD) pentru transporturi TIR către Kazahstan trebuie să se pregătească pentru noi cerințe tehnice și informaționale. Un nou format EPD va fi implementat în sistemul TIR-EPD, în conformitate cu cerințele actualizate privind informațiile preliminare în Uniunea Economică Eurasiatică (EAEU).
Începând cu 18 februarie 2026, vor deveni obligatorii noi câmpuri de date pentru transporturile destinate Kazahstanului. Printre acestea se numără indicarea scopului declarației de marfă (pentru uz personal, ajutor umanitar sau alt scop), specificarea sub-tipului vehiculului pentru autocamioane, remorci și semiremorci, precum și declararea tipului de entitate pentru titulari, expeditori și destinatari cu adresă în statele EAEU (persoană fizică, persoană juridică sau asociație).
Titularii TIR vor trebui să își actualizeze datele companiei, indicând explicit tipul entității (persoană juridică sau asociație). De asemenea, va fi necesară completarea codului fiscal (TAX ID) sau a codului personal, în funcție de tipul entității, pentru operatorii de transport, expeditori și destinatari cu adresă în EAEU. În cazul persoanelor fizice (care nu sunt înregistrate ca întreprinzători individuali), vor trebui introduse datele documentului de identitate.
Pentru ca EPD să poată fi utilizată drept declarație de tranzit în Kazahstan, operatorii naționali și străini vor trebui să includă în datele companiei codul fiscal kazah și să se asigure că dispun de fonduri suficiente în cont pentru plata taxelor de tranzit.
O altă modificare importantă vizează documentele scanate. Va fi obligatorie indicarea și atașarea directă în EPD a documentelor CMR, facturii comerciale și listei de ambalare (acolo unde este cazul). Sistemul va permite atașarea unui singur fișier pentru fiecare tip de document, iar documentele cu mai multe pagini trebuie consolidate într-un singur fișier. Încărcarea se va putea face prin funcția „Drag and drop” sau prin butonul „Upload file”, iar pentru anumite tipuri, precum „Other”, va trebui introdus manual și denumirea documentului.
Noile câmpuri devin obligatorii la completare începând cu 18 februarie 2026, însă acestea nu vor fi transmise autorităților vamale până la finalizarea completă a implementării noului format. Implementarea integrală este programată pentru perioada 20–21 februarie 2026, interval în care pot apărea întreruperi temporare în schimbul de mesaje.
Transportatorii care operează sub regim TIR către Kazahstan sunt sfătuiți să verifice din timp actualizarea datelor companiei și să se asigure că pot respecta noile cerințe pentru a evita întârzieri sau blocaje operaționale. Pentru clarificări suplimentare, echipa TIR-EPD rămâne disponibilă pentru suport tehnic.