În legătură cu declararea situației de urgență pe teritoriul Ucrainei, în cazul în care Carnetul TIR (folosit sau nefolosit) nu poate fi returnat Asociației din motiv de pierdere, furt, distrugere sau reținut de orice organ oficial (vamă sau poliție) sau neoficial, precum și din orice alte motive, trebuie să anunțați imediat Asociația și întreprindeți următoarele măsuri:
1.Să întocmiți o explicație scrisă (în formă liberă) pe numele Directoratului AITA, care obligatoriu va conține:
a.Numărul Carnetului TIR;
b.Împrejurările în care Carnetul TIR (folosit sau nefolosit) a fost pierdut, furat, distrus sau reținut de orice organ oficial (vamă sau poliție) sau neoficial precum și din orice alte motive;
c.Data și locul (țara și orașul) pierderii, furtului, distrugerii sau reținerii de orice organ oficial (vamă sau poliție) sau neoficial.
2.Să semnați și să aplicați ștampila pe „declarația de pierdere a carnetului TIR”, în oficiul Asociației, secția juridică bir. 107.